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PDF 용량 줄이는 방법

메일 첨부나 서류 제출에서 "파일이 너무 큽니다"라는 메시지를 만났을 때

첨부 파일 한도는 10MB인데 스캔해서 만든 PDF는 38MB, 제출 사이트는 5MB까지만 받는다고 하면 난감하죠. 이럴 때 무작정 압축 프로그램부터 돌리면 글씨가 뭉개지거나, 반대로 거의 줄지 않아서 시간만 쓰기 쉬워요. 이 글은 PDF가 왜 커지는지부터 짚고, 상황에 따라 어떤 방법이 가장 덜 손해인지 고르는 기준을 정리했어요.

1. PDF는 왜 커질까

PDF 파일 안에는 글자와 도형뿐 아니라 화면을 그리는 데 필요한 것들이 함께 들어가요. 용량을 크게 키우는 주범은 대개 세 가지예요.

PDF는 이미지를 저장할 때 무손실 방식(Flate)이나 JPEG 기반의 손실 방식(DCT), 흑백 스캔용 방식(JBIG2) 같은 여러 압축 필터를 쓸 수 있고, 글꼴도 파일 안에 넣을 수 있어요. 그래서 같은 내용이어도 만드는 방법에 따라 용량 차이가 크게 나요. 실제로 열어 보면 글자가 많은 문서는 수백 KB인데 스캔본은 수십 MB인 경우가 흔해요.

먼저 내 PDF가 어떤 종류인지 확인해 보세요. 글자를 드래그해서 선택할 수 있으면 글자 위주 문서, 선택되지 않고 한 장의 사진처럼 보이면 스캔본이에요. 어느 쪽이냐에 따라 효과 있는 방법이 완전히 달라요.

2. 용량을 줄이는 네 가지 방법

① 필요 없는 페이지 지우기. 표지, 빈 페이지, 안내문처럼 제출에 필요 없는 쪽을 빼는 방법이에요. 남은 페이지는 원본 그대로라서 화질도 글자 선택 기능도 하나도 잃지 않아요. 가장 먼저 시도할 만한 방법이에요.

② 여러 파일로 나누기. 총 분량은 그대로 두고 1~20쪽, 21~40쪽처럼 나눠서 각각 한도 안에 맞추는 방법이에요. 제출처가 파일을 여러 개 받을 때, 또는 메일을 여러 통으로 나눠 보낼 수 있을 때 좋아요. 다만 한 파일로 내야 하는 곳에서는 쓸 수 없어요.

③ 이미지를 다시 압축하기. 페이지 속 이미지를 낮은 해상도와 낮은 화질로 다시 저장해서 줄이는 방법이에요. 용량 절감 효과가 가장 크지만 화질을 일부 포기해야 해요. 전문 PDF 편집 프로그램이나 명령줄 도구는 이미지만 골라 다시 압축하고 글자는 그대로 두기도 해요. 예를 들어 오픈소스 Ghostscript는 화면용(72dpi), 전자책용(150dpi), 인쇄용(300dpi) 같은 프리셋을 제공하는데, 공식 문서도 프리셋을 쓰면 원본보다 품질이 나빠질 수 있다고 안내해요.

④ 원본에서 다시 내보내기. 워드나 한글, 사진 편집 앱에서 PDF로 저장할 때 "최소 크기", "화면용" 같은 옵션을 고르거나 이미지 해상도를 낮춘 뒤 다시 저장하는 방법이에요. 원본 파일이 남아 있다면 가장 깔끔한 결과를 얻을 수 있어요. 문서에 넣은 사진을 미리 줄여 두는 것만으로도 효과가 커요.

3. 상황별로 고르는 기준

내 상황먼저 해볼 방법치르는 대가
불필요한 페이지가 섞여 있다페이지 삭제없음 (남은 쪽은 원본 그대로)
제출처가 파일 여러 개를 받는다나누기파일이 여러 개가 됨
스캔본·사진 위주이고 용량이 한참 크다이미지 재압축선명도 저하
원본(워드·한글 등)이 남아 있다원본에서 다시 내보내기옵션에 따라 다름
글자 위주 문서인데 용량이 크다원본에서 내보내며 글꼴·사진 정리거의 없음
계약서·증빙처럼 글씨가 또렷해야 한다삭제·나누기를 우선, 압축은 약하게강한 압축은 글씨 뭉개짐

실전에서는 순서를 정해 두면 편해요. 먼저 필요 없는 쪽을 지우고, 그래도 넘으면 나눌 수 있는지 확인하고, 그다음에야 압축을 써요. 손해가 적은 방법부터 쓰는 거예요.

PIKOO에서는 PDF 페이지 삭제로 필요 없는 쪽을 썸네일을 보며 골라 지울 수 있고, PDF 분할로 원하는 페이지만 뽑거나 N쪽씩 나눌 수 있어요.

4. 압축 도구를 쓸 때 알아 둘 점

이미지 재압축 방식은 도구마다 동작이 달라요. PIKOO의 PDF 압축은 각 페이지를 정해진 해상도로 그림으로 그린 다음 JPG로 압축하고, 그 그림들을 묶어서 새 PDF를 만드는 방식이에요. 강도별 설정은 아래와 같아요.

강도해상도JPG 화질어울리는 경우
강하게약 72dpi50%용량 제한이 매우 빡빡한 제출용
보통약 108dpi70%화면으로 읽는 문서
약하게약 144dpi85%인쇄할 문서

이 방식에는 분명한 단점이 있어요. 페이지가 전부 이미지가 되기 때문에 글자를 선택·복사·검색할 수 없고, 링크와 책갈피도 사라져요. 사진이나 스캔 위주의 PDF라면 원래도 글자를 못 고르는 상태라 잃는 게 적고 용량은 크게 줄어요. 반대로 워드에서 바로 저장한 글자 위주 문서는 이미 작아서 압축본이 오히려 커질 수 있어요. 도구가 그런 경우를 알려 주고 원본을 그대로 받을 수 있게 해 주지만, 애초에 이런 문서에는 어울리지 않는다는 점을 알고 쓰는 편이 좋아요.

제가 테스트 삼아 만든 예시도 하나 보여 드릴게요. 질감이 있는 회색조 A4 한 쪽 이미지를 Python(Pillow)으로 만들어 PDF로 저장해 봤어요. 150dpi·JPG 화질 85%는 약 219KB, 108dpi·70%는 약 56KB, 72dpi·50%는 약 24KB였어요. 이는 합성 이미지 한 장으로 잰 예시일 뿐이고, PIKOO 도구가 만드는 파일과 정확히 같지는 않아요. 실제 스캔본의 절감률은 내용과 원본 상태에 따라 달라지니, 같은 파일로 강도를 바꿔 가며 결과 화면의 크기를 비교해 보는 게 정확해요.

압축하기 전에 원본은 꼭 따로 보관하세요. 이미지로 바뀐 PDF는 다시 글자 PDF로 되돌릴 수 없어요. 글자가 필요하다면 압축본을 OCR로 다시 읽는 수밖에 없어서 정확도도 완벽하지 않아요.

5. 브라우저 안에서 처리하면 무엇이 좋을까

주민등록등본, 계약서, 진단서처럼 민감한 서류를 줄이려고 낯선 웹사이트에 올리는 게 꺼려지는 분이 많아요. PIKOO의 PDF 도구는 파일을 서버로 보내지 않고 지금 열어 둔 브라우저 안에서 처리해요. 파일이 서비스 서버에 저장될 일이 없다는 점이 장점이에요.

다만 조심할 점도 있어요. 처음 사용할 때는 PDF를 처리하는 오픈소스 프로그램을 공개 CDN에서 내려받아요. 또 기기의 브라우저 메모리를 쓰기 때문에 페이지가 아주 많거나 용량이 큰 파일은 오래 걸리거나 실패할 수 있어요. "업로드하지 않는다"는 것이 "어떤 위험도 없다"는 뜻은 아니니, 공용 PC에서는 작업 후 탭을 닫고 받은 파일을 지우는 습관을 들이세요.

자주 묻는 질문

PDF가 글자 위주인데도 용량이 큰 이유는 뭔가요?

페이지 속에 고해상도 사진이 들어 있거나, 글꼴을 여러 개 통째로 내장했거나, 편집 이력이 쌓였을 가능성이 높아요. 이런 문서는 이미지 도구로 압축하기보다 원본 프로그램에서 사진을 줄이고 다시 PDF로 내보내는 것이 글자 선택 기능을 지키면서 줄이는 방법이에요.

압축했는데 오히려 용량이 커졌어요.

이미 작은 글자 위주 PDF를 페이지 이미지로 바꾸면 그럴 수 있어요. 이때는 원본을 그대로 쓰고, 페이지 삭제나 나누기 같은 다른 방법을 고르세요.

글씨가 흐려졌어요. 어떻게 하죠?

압축 강도를 한 단계 약하게 바꿔 다시 압축해 보세요. 그래도 용량이 넘으면 필요 없는 페이지를 먼저 지운 뒤 압축하면, 더 약한 강도로도 한도 안에 들어오는 경우가 많아요.

파일이 사라지거나 다른 곳에 저장되진 않나요?

PIKOO의 PDF 도구는 처리 과정에서 파일을 업로드하지 않고 브라우저 메모리에서만 다뤄요. 결과 파일은 직접 내려받아야 저장되고, 탭을 닫으면 메모리에서 사라져요.

출처

본 글은 일반적인 정보 제공을 위한 것입니다. 제출처마다 허용 용량과 형식이 다를 수 있으니 제출 안내를 먼저 확인하세요. 압축 전 원본은 꼭 따로 보관하세요.